Κάθε τιμολόγιο καταγράφεται αυτόματα
Σταματήστε να πληκτρολογείτε χειροκίνητα τα τιμολόγια των προμηθευτών σας. Η έξυπνη εξαγωγή εντοπίζει κάθε λεπτομέρεια, αντιστοιχίζει τα προϊόντα στον κατάλογό σας και συγχρονίζει με το ERP σας. Χωρίς χειροκίνητη εργασία. Χωρίς χαμένες λεπτομέρειες.
Πρόβλημα
Τα τιμολόγια σάς παίρνουν χρόνο
Κάθε προμηθευτής στέλνει τιμολόγια διαφορετικά. PDF, email, χαρτί. Διαφορετικές μορφές, διαφορετικές διατάξεις, διαφορετικοί πονοκέφαλοι.
Κάποιος στην ομάδα σας τα περνάει χειροκίνητα. Γραμμή-γραμμή. Προϊόν-προϊόν. Και όταν γίνει λάθος; περνάει στο απόθεμά σας, στις τιμές σας, στα περιθώριά σας.
Λύση
Επεξεργάζεται αυτόματα
Το Bomdiu Entry διαβάζει τα τιμολόγια των προμηθευτών σας, σε όποια μορφή κι αν φτάσουν. Εξάγει κάθε γραμμή, αντιστοιχίζει τα προϊόντα στον κατάλογό σας και στέλνει τα δεδομένα απευθείας στο ERP σας.
Η ομάδα σας ελέγχει και εγκρίνει. Αυτό είναι όλο. Χωρίς πληκτρολόγηση. Χωρίς αναζήτηση κωδικών προϊόντων. Χωρίς να αναρωτιέστε αν οι αριθμοί είναι σωστοί.
Έξυπνη επεξεργασία τιμολογίων σχεδιασμένη για τη διανομή
Έξυπνη εξαγωγή
Οι διανομείς τροφίμων και ποτών χρειάζονται περισσότερα από απλές γραμμές ειδών. Καταγράφουμε τα πάντα: ημερομηνίες λήξης, βάρη, παρτίδες προμηθευτών. Από PDF και σαρώσεις μέχρι φωτογραφίες που τραβήχτηκαν με το κινητό σας.
Αντιστοίχιση προϊόντων
Οι κωδικοί προϊόντων των προμηθευτών αντιστοιχίζονται αυτόματα στον κατάλογό σας. Το σύστημα μαθαίνει τα προϊόντα σας με την πάροδο του χρόνου, γίνοντας εξυπνότερο με κάθε τιμολόγιο.
Ενσωμάτωση ERP
Τα εγκεκριμένα τιμολόγια συγχρονίζονται απευθείας με το λογιστικό σας σύστημα. Χωρίς πληκτρολόγηση εκ νέου. Χωρίς αρχεία εξαγωγής. Απλά καθαρά δεδομένα εκεί που τα χρειάζεστε.
Πλήρης ιχνηλασιμότητα
Κάθε τιμολόγιο, κάθε γραμμή, κάθε αλλαγή. Καταγράφεται και είναι αναζητήσιμη. Όταν χρειαστεί να βρείτε κάτι, θα το βρείτε.
Λειτουργεί με τα συστήματα που ήδη χρησιμοποιείτε
Η Bomdiu ενσωματώνεται με τα εργαλεία που ήδη χρησιμοποιείτε. Τα συστήματά σας μένουν όπως είναι, και τα δεδομένα σας ρέουν εκεί που πρέπει. Χρειάζεστε μια προσαρμοσμένη σύνδεση; Τη φτιάχνουμε και αυτή.
Τι συμβαίνει όταν τα τιμολόγια παύουν να είναι πρόβλημα
Ώρες που εξοικονομούνται καθημερινά
Ξεχάστε τη χειροκίνητη καταχώριση. Η ομάδα σας επεξεργάζεται τιμολόγια σε λεπτά, όχι ώρες, με αξιόπιστα δεδομένα από κάθε έγγραφο.
Ακρίβεια που μπορείτε να εμπιστευτείτε
Η αυτοματοποιημένη εξαγωγή και επικύρωση εντοπίζει σφάλματα που διαφεύγουν από τους ανθρώπους, διατηρώντας τα δεδομένα σας καθαρά και τις αποφάσεις βασισμένες στην αλήθεια.
Εστίαση της ομάδας
Απελευθερώστε τους ανθρώπους σας από την καταχώριση δεδομένων ώστε να μπορούν να επικεντρωθούν στους προμηθευτές, τον προγραμματισμό αποθεμάτων και την εργασία που αναπτύσσει την επιχείρηση.
Δείτε το Bomdiu Entry σε δράση
Θα θέλαμε να σας δείξουμε πώς η αυτοματοποίηση τιμολογίων μπορεί να λειτουργήσει για την επιχείρησή σας. Χωρίς δέσμευση, χωρίς πίεση. Απλά μια συζήτηση.